Politique de confidentialité

Mise à jour : 6 octobre 2026. Cette politique explique les données utilisées pour consulter le catalogue, contacter Enima Images et gérer les comptes professionnels, commandes, crédits et licences. Le service est réservé aux professionnels ; les données de leurs représentants, salariés et journalistes indépendants restent protégées par le RGPD. Le paiement en ligne est actuellement en mode test.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’exploitant d’Enima Images : Enima Solutions.

Nom légal et forme juridique : Mohamed Ben Salem — indépendant personne physique (entreprise individuelle)
Numéro d’entreprise BCE / TVA : 1.039.495.352 / BE 1039.495.352
Adresse : Tulpenlaan 5/3, 9470 Denderleeuw, Belgique
Adresse de contact pour la vie privée : enimasolutions@hotmail.com
Téléphone professionnel : +32 492 70 79 56

Données traitées actuellement

Accès technique au site

Le serveur traite les données nécessaires à l’affichage et à la sécurité du site : adresse IP, date et heure, page demandée et informations sur le navigateur. Les journaux techniques relèvent du service d’hébergement Hostinger. Ils sont conservés selon les paramètres du service et les besoins de diagnostic, de sécurité ou de preuve d’un incident ; les informations propres à l’hébergement peuvent être demandées à notre adresse de contact.

Mesure d’audience locale

Enima Statistics est actif et collecte localement des statistiques de fréquentation sur les pages publiques. Le réglage observé exclut les utilisateurs connectés et les robots connus, respecte les signaux Do Not Track et Global Privacy Control, et utilise une estimation du pays respectueuse de la vie privée.

aucun cookie analytique n’est utilisé par défaut ;
aucune adresse IP brute n’est stockée ;
les données ne sont pas envoyées à Enima Solutions en dehors de la base WordPress de ce site ;
les événements détaillés sont conservés 90 jours ;
les statistiques quotidiennes agrégées sont conservées pour comparer l’audience dans le temps ; le réglage actuel ne prévoit pas leur suppression automatique.

Commentaires

Les commentaires et rétroliens sont désactivés pour les nouvelles publications et fermés sur les pages institutionnelles. Aucun formulaire public de commentaire n’est actuellement proposé.

Demandes de contact

Le formulaire de contact recueille les informations que vous renseignez, notamment votre nom, votre adresse e-mail, l’objet et le contenu du message, ainsi que votre média, organisation ou activité professionnelle si vous la précisez. Elles servent à répondre à votre demande et à en assurer le suivi. Les champs obligatoires sont indiqués sur le formulaire ; sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter une demande envoyée par ce moyen. Les messages sont transmis à enimasolutions@hotmail.com, une boîte de messagerie Microsoft Outlook / Hotmail. Les échanges ordinaires sont conservés pendant 12 mois après la clôture de la demande, puis supprimés lors du nettoyage des dossiers et de la messagerie. Les échanges nécessaires à un contrat, une obligation légale ou un litige suivent les critères de conservation correspondants.

Hostinger Reach est désactivé. Aucun abonnement à une newsletter n’est actuellement proposé.

Photographies et personnes représentées

Le catalogue éditorial peut contenir l’image de personnes identifiables ainsi que des informations de contexte. Leur traitement est examiné selon le droit à l’information, la liberté d’expression, le droit à l’image, la vie privée et les circonstances de chaque reportage. Les demandes de correction, d’opposition ou de signalement peuvent être adressées via la page Contact.

Finalités et bases juridiques

afficher et sécuriser le site : intérêt légitime à fournir un service fiable et à prévenir les abus ;
mesurer l’audience localement et de manière limitée : intérêt légitime à comprendre l’utilisation du catalogue, avec les réglages de confidentialité décrits ci-dessus ;
les commentaires ne sont pas activés sur le site public ;
répondre aux demandes de devis ou de licence : mesures précontractuelles prises à votre demande ; assurer le suivi d’un contrat : exécution du contrat ; répondre aux autres questions : intérêt légitime à traiter les demandes reçues ;
gérer le catalogue éditorial : intérêt légitime à documenter et diffuser des sujets d’information, en tenant compte des droits des personnes, du contexte et des règles applicables à l’expression journalistique.

Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles aux personnes autorisées d’Enima Solutions et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site. Hostinger intervient pour l’hébergement et certains composants techniques selon le contrat applicable. WordPress et WooCommerce gèrent sur le site les comptes, paniers et commandes. Microsoft intervient pour la réception et le stockage des e-mails adressés à notre boîte Outlook / Hotmail. Stripe traite les données nécessaires aux paiements et à la lutte contre la fraude ; il est actuellement configuré en mode test. eFactori reçoit les données nécessaires à la création et au suivi des factures de test. Peppol n’est pas encore actif. Aucun Google Analytics n’est connecté, Rank Math n’est pas relié à un compte Google et QUIC.cloud est désactivé.

Aucun service externe de newsletter n’est actif. Cette section sera mise à jour si un outil d’envoi ou un formulaire d’abonnement est activé.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Les prestataires Hostinger, Microsoft et Stripe peuvent recourir à des infrastructures ou sous-traitants situés hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. L’emplacement du siège d’un prestataire ne signifie pas que toutes les données restent dans ce pays. Selon le destinataire et le service, les prestataires déclarent recourir à des décisions d’adéquation, au cadre UE–États-Unis lorsqu’il s’applique ou aux clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez demander des précisions sur les garanties applicables à notre adresse de contact.

Les informations détaillées des prestataires sont disponibles dans les politiques de Hostinger, de Microsoft et de Stripe. La localisation propre au serveur et les conditions des autres prestataires de facturation seront vérifiées avant l’ouverture commerciale.

Durées de conservation

Demandes de contact ordinaires : 12 mois après leur clôture. Cette durée est une règle de gestion des échanges ; elle ne signifie pas que la messagerie supprime automatiquement les messages.

Statistiques : 90 jours pour les événements détaillés, conformément au réglage actif. Les agrégats quotidiens sont conservés pour les comparaisons d’audience et n’ont actuellement pas d’expiration automatique.

Comptes, contrats, licences et factures : les informations nécessaires au service sont conservées pendant la relation contractuelle. Les preuves de licence sont conservées pour la durée du projet autorisé et le temps nécessaire à la défense des droits. Les documents comptables et fiscaux suivent les délais légaux applicables. En cas de litige, seules les données utiles sont conservées jusqu’à sa résolution et, si nécessaire, pendant les délais de prescription applicables.

Catalogue éditorial : les photographies et leurs métadonnées sont conservées tant que leur intérêt documentaire, leur disponibilité sous licence ou la preuve des droits le justifie. Une demande concernant une personne représentée est examinée en tenant compte des libertés d’expression et d’information. Les durées des journaux et sauvegardes techniques dépendent également du contrat d’hébergement ; des précisions peuvent être obtenues sur demande.

Vos droits

Selon les conditions prévues par le RGPD, toute personne peut demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité lorsque celle-ci s’applique, ou s’opposer à certains traitements. Elle peut retirer son consentement sans effet rétroactif lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Une réclamation peut être introduite auprès de l’Autorité de protection des données. L’exercice d’un droit concernant une photographie éditoriale peut nécessiter une mise en balance avec la liberté d’expression et d’information.

Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables doivent protéger les données et les fichiers HD privés. Aucun système n’offrant une sécurité absolue, les accès doivent être limités, les extensions maintenues à jour et les incidents documentés.

Comptes et commandes en phase de test

WooCommerce et les comptes clients sont configurés. Dans le cadre des tests, le site peut traiter l’identité, les coordonnées, l’adresse de facturation, le pays, le contenu du panier, les commandes, le numéro de TVA lorsqu’il est fourni, le solde de crédits et les licences associées. Stripe est configuré en mode test : les données de carte sont saisies dans l’interface sécurisée de Stripe et ne sont pas enregistrées directement par Enima Images. eFactori reçoit les données de facturation nécessaires aux factures de test. Peppol est en cours de vérification et n’est pas encore actif. Lors de l’ouverture commerciale, ces traitements serviront à exécuter les commandes, fournir les licences et fichiers, prévenir la fraude, assurer le support et respecter les obligations légales, fiscales et comptables. Les durées exactes de conservation des documents commerciaux et comptables seront validées avant l’ouverture.

Mise à jour

Politique mise à jour le 6 octobre 2026. Le document sera réexaminé avant l’ouverture commerciale et après toute modification importante du service.

Interlocuteurs et facturation B2B

Pour une commande professionnelle, le site recueille le média, l’entreprise ou l’activité indépendante, les coordonnées du représentant, l’adresse de facturation et le numéro de TVA lorsqu’il est applicable, ainsi que la déclaration de finalité professionnelle de la commande. Ces informations servent à identifier le titulaire des crédits et licences, exécuter le contrat, gérer les demandes et respecter les obligations de facturation. Pour un salarié ou représentant agissant pour une organisation, le traitement de ses coordonnées de travail repose sur notre intérêt légitime à gérer cette relation professionnelle ; les obligations comptables et fiscales reposent sur les obligations légales correspondantes. Seules les informations nécessaires à ces finalités sont demandées.